هل حوكمة الشركات معناها إنك تزود الإجراءات على شركتك؟
مش بالضرورة.
الحوكمة ببساطة معناها إن كل شخص في الشركة يكون عارف دوره، ومين يملك قرار معين، ومين يراجع القرار، وإزاي يتم التعامل مع المخاطر والخلافات وتعارض المصالح.
المشكلة إن بعض الشركات تبدأ في تطبيق الحوكمة بعد ما تكبر جدًا، أو بعد ظهور خلافات بين الشركاء أو مشاكل في الصلاحيات والقرارات.
الأفضل إن نظام الحوكمة يتبني مع نمو الشركة، وبطريقة تناسب حجمها وطبيعة نشاطها.
وفي السعودية، تختلف المتطلبات بحسب نوع الشركة ونشاطها والجهة المنظمة لها. ولائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية تتضمن قواعد ومعايير لإدارة الشركات وحماية حقوق المساهمين وأصحاب المصالح، مع وجود أحكام إلزامية وأخرى استرشادية بحسب نطاق التطبيق.
كيف تبدأ شركتك في تطبيق حوكمة الشركات؟
تطبيق الحوكمة مش معناه إنك تنزل عشرات السياسات مرة واحدة. البداية الصحيحة تكون بفهم وضع الشركة الحالي، وبعدها بناء النظام المناسب لها.
1. حدد شكل الشركة وطريقة اتخاذ القرار
أول خطوة هي معرفة طبيعة الشركة:
- شركة عائلية؟
- شركة مساهمة؟
- شركة ذات مسؤولية محدودة؟
- فيها أكثر من شريك؟
- فيها مجلس إدارة؟
- الإدارة والملكية في إيد أشخاص مختلفين؟
كل حالة لها احتياجات مختلفة.
مثلًا، الشركة العائلية قد تحتاج تركيزًا أكبر على الفصل بين الملكية والإدارة وتنظيم الخلافة والصلاحيات، بينما الشركات المساهمة تحتاج اهتمامًا أكبر بحقوق المساهمين والإفصاح وعمل مجلس الإدارة واللجان.
2. حدد الصلاحيات والمسؤوليات
من أكثر المشاكل اللي بتظهر مع نمو الشركات إن القرار مش واضح: مين يوافق؟ مين ينفذ؟ ومين يراجع؟
هنا تظهر أهمية مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات.
ومن خلالها يتم تحديد صلاحيات الإدارة ومجلس الإدارة والمسؤولين الماليين والتشغيليين، وحدود الموافقات لكل نوع من القرارات.
| المجال | ما الذي يتم تنظيمه؟ |
|---|---|
| القرارات المالية | حدود الاعتماد والموافقة |
| العقود | من يملك صلاحية التوقيع |
| التوظيف | مستويات الموافقة |
| المشتريات | حدود الشراء والاعتماد |
| الاستثمارات | الجهات المخولة باتخاذ القرار |
| المصروفات | حدود الصرف والمراجعة |
الهدف هنا مش تعقيد العمل، بالعكس، الهدف إن القرار يبقى أسرع وأوضح.
3. جهز سياسات الحوكمة الأساسية
بعد تحديد الصلاحيات، تبدأ الشركة في بناء السياسات واللوائح التي تنظم طريقة العمل.
ومن أمثلتها:
- لائحة مجلس الإدارة.
- سياسات عمل اللجان.
- سياسة تعارض المصالح.
- سياسة الإفصاح والشفافية.
- سياسة التعامل مع الأطراف ذات العلاقة.
- مدونة السلوك المهني.
- سياسات الموافقات والصلاحيات.
وجود السياسات وحده مش كفاية. المهم تكون مناسبة لطبيعة الشركة ويتم تطبيقها فعليًا.
4. نظم العلاقة بين الملاك ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
كل ما تكبر الشركة، الفصل بين الأدوار يصبح أهم.
الملاك لهم دور، ومجلس الإدارة له مسؤوليات، والإدارة التنفيذية مسؤولة عن التشغيل اليومي.
لو الأدوار متداخلة، ممكن يحصل تعارض في القرارات أو تدخل في الاختصاصات.
أما لما تكون المسؤوليات واضحة، الإدارة تعرف حدودها، ومجلس الإدارة يعرف دوره الرقابي والاستراتيجي، والملاك يكون عندهم صورة أوضح عن طريقة إدارة الشركة.
5. ضع نظامًا واضحًا لتعارض المصالح
تعارض المصالح من الملفات المهمة في الحوكمة.
مثلًا، لو أحد المسؤولين في الشركة له مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في مورد أو عقد تتعامل معه الشركة، لازم يكون فيه نظام واضح للإفصاح عن الحالة وطريقة التعامل معها.
وجود سياسة واضحة يقلل مساحة الاجتهاد ويحمي الشركة وأصحاب المصالح.
6. اربط الحوكمة بإدارة المخاطر والرقابة الداخلية
الحوكمة مش مجرد لوائح مكتوبة.
لازم يكون فيه نظام يساعد الشركة على معرفة المخاطر الموجودة في أعمالها، مثل:
- المخاطر المالية.
- المخاطر التشغيلية.
- المخاطر القانونية والتنظيمية.
- مخاطر الاحتيال.
- مخاطر الاعتماد على شخص واحد في قرار مهم.
- مخاطر ضعف الرقابة على العمليات.
وهنا ترتبط الحوكمة بشكل مباشر بالرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية وإدارة المخاطر.
7. راجع النظام بشكل مستمر
الشركة اللي عندها نظام حوكمة من 5 سنوات مش بالضرورة إن النظام ده ما زال مناسبًا لها.
مع دخول شركاء جدد، أو فتح فروع، أو زيادة حجم الأعمال، أو تغيير الهيكل الإداري، تحتاج الشركة إلى مراجعة سياسات الحوكمة وتحديثها.
الحوكمة نظام بيتطور مع الشركة، مش ملف يتحط في الدرج وينتهي الموضوع.
إمتى شركتك تحتاج إعداد نظام حوكمة الشركات؟
ممكن تبدأ الحاجة للحوكمة تظهر بشكل واضح لما:
- الشركة بدأت تكبر وعدد الموظفين والإدارات زاد.
- أصبح عندك أكثر من شريك.
- حصل تداخل بين الملكية والإدارة.
- القرارات أصبحت بطيئة أو غير واضحة.
- ظهرت خلافات حول الصلاحيات.
- الشركة تستعد لدخول مستثمرين.
- الشركة تخطط للتوسع أو التحول المؤسسي.
- تحتاج إلى تنظيم مجلس الإدارة واللجان.
- تريد تقوية الرقابة وإدارة المخاطر.
مش لازم تستنى المشكلة عشان تبدأ.
ما الذي تحصل عليه الشركة عند إعداد نظام حوكمة متكامل؟
نظام الحوكمة الجيد ممكن يشمل مجموعة من المخرجات حسب احتياج الشركة، مثل:
| المخرج | الهدف |
|---|---|
| دليل الحوكمة | تنظيم الإطار العام للحوكمة |
| لوائح مجلس الإدارة | تحديد المسؤوليات وآلية العمل |
| لوائح اللجان | تنظيم اختصاصات واجتماعات اللجان |
| مصفوفة الصلاحيات | توضيح من يملك القرار |
| سياسة تعارض المصالح | تنظيم الإفصاح والتعامل مع التعارض |
| سياسة الإفصاح والشفافية | تنظيم المعلومات والإفصاحات |
| سياسات الرقابة | تقوية الضوابط الداخلية |
| إطار إدارة المخاطر | تحديد المخاطر ومتابعتها |
هل كل الشركات تحتاج نفس نظام الحوكمة؟
لا.
وده من أهم النقاط.
نظام الحوكمة المناسب لشركة عائلية متوسطة مش بالضرورة يكون مناسبًا لشركة مساهمة أو شركة تستعد للإدراج.
لذلك الأفضل إن النظام يتصمم بناءً على حجم الشركة، وطبيعة نشاطها، وهيكل الملكية، والجهات التنظيمية ذات العلاقة.
وتوضح لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية مجموعة من الموضوعات المرتبطة بحقوق المساهمين، ومسؤوليات مجلس الإدارة، والإدارة التنفيذية، واللجان، والإفصاح والشفافية.
كيف تساعدك RBA في حوكمة الشركات؟
في رياض بن بليهد RBA تبدأ عملية إعداد الحوكمة من فهم وضع الشركة الحالي واحتياجاتها، ثم تطوير السياسات والهياكل والصلاحيات بما يتناسب مع طبيعة النشاط.
وتشمل خدمات حوكمة الشركات:
- تقييم نظام الحوكمة الحالي.
- تطوير السياسات واللوائح.
- تنظيم الهياكل والصلاحيات.
- تطوير أطر الرقابة وإدارة المخاطر.
- تحسين الإفصاح والشفافية.
- دعم مجالس الإدارة واللجان.
- تقديم التوعية والتدريب المرتبط بالحوكمة.
والهدف مش إن الشركة يكون عندها ملفات وسياسات فقط، لكن يكون عندها نظام واضح يمكن تطبيقه ومراجعته وتطويره مع نمو الأعمال.
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بإعداد نظام حوكمة الشركات؟
هو بناء إطار من السياسات واللوائح والصلاحيات والإجراءات التي تنظم طريقة إدارة الشركة، وتوضح مسؤوليات الملاك ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية واللجان والجهات الرقابية الداخلية.
هل الحوكمة إلزامية لكل الشركات في السعودية؟
لا يمكن اعتبارها بنفس المتطلبات لجميع الشركات. نطاق الالتزام يختلف بحسب نوع الشركة ونشاطها والجهة المنظمة لها. وتوجد أحكام محددة في لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية للشركات التي تقع ضمن نطاق تطبيقها.
هل الحوكمة مناسبة للشركات الصغيرة؟
نعم، ويمكن تصميمها بشكل يتناسب مع حجم الشركة بدل تطبيق هيكل معقد لا تحتاجه.
ما الفرق بين الحوكمة والإدارة؟
الحوكمة تحدد الإطار العام للصلاحيات والرقابة واتخاذ القرار، بينما الإدارة مسؤولة عن تنفيذ الأعمال والقرارات اليومية.
هل يمكن إعداد نظام حوكمة لشركة عائلية؟
نعم، وفي الشركات العائلية يمكن أن تركز الحوكمة بشكل أكبر على تنظيم العلاقة بين أفراد العائلة، والفصل بين الملكية والإدارة، وتحديد الصلاحيات وآليات اتخاذ القرار.
مقالات مرتبطة
حوكمة الشركات في السعودية | إعداد وتطوير أنظمة الحوكمة | RBA
الحوكمة للشركات العائلية والمساهمة في السعودية | دليل شامل
تواصل معنا
ابدأ اليوم في تأسيس شركتك أو تحويلها القانوني مع فريق RBA واستفد من خبراتنا في جميع مراحل تأسيس الأعمال.
الفروع:
الفرع الرئيسي: الرياض - طريق الملك عبدالله - حي المغرزات
جدة: طريق الأمير سلطان - حي المحمدية
الخبر: طريق الملك سعود بن عبدالعزيز - حي النورس
المدينة المنورة: حي الوبرة - طريق السلام - مبني رقم 4271
ساعات العمل:
من الأحد إلى الخميس
8:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً
صفحة الخدمات:
https://riyadhaudit.com/Services
صفحة التواصل:
https://riyadhaudit.com/home/landingpage
